จดหมายเสนอตัวอย่างต่อไปนี้ประกอบด้วยตัวอย่างข้อเสนอสำหรับสินค้าบริการหรือความร่วมมือที่มุ่งเป้าไปที่หรือใช้กับบุคคลหรือหน่วยงานอื่น ๆอย่างเหมาะสมและถูกต้อง
ในโลกธุรกิจข้อเสนอจะอยู่ระหว่างฝ่ายหนึ่งและอีกฝ่ายหนึ่งเสมอ ข้อเสนออาจอยู่ในรูปแบบของพันธมิตรหรือความร่วมมือเช่นเดียวกับสินค้าและบริการ
อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าเมื่อยื่นข้อเสนอคุณควรใช้ขั้นตอนที่สุภาพและให้เกียรติกับฝ่ายที่เสนอและหนึ่งในนั้นคือการใช้จดหมายเสนอ
ดังนั้นจะมีการหารืออย่างละเอียดเกี่ยวกับจดหมายข้อเสนอและตัวอย่าง
คำจำกัดความ
"จดหมายตอบรับคือจดหมายที่มีข้อเสนอสำหรับสินค้าบริการหรือความร่วมมือที่ส่งถึงบุคคลหรือหน่วยงานอื่น ๆ "
จดหมายตอบรับคือจดหมายอย่างเป็นทางการที่ออกโดยสถาบันหรือหน่วยงานเพื่อให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เสนอให้กับหน่วยงานอื่น ๆ
โดยทั่วไปแล้วผู้ผลิตจะใช้จดหมายเสนอซื้อให้กับผู้จัดการหรือฝ่ายอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน โดยปกติจดหมายข้อเสนอนี้จะนำหน้าด้วยจดหมายร้องขอจากฝ่ายที่ตั้งใจไว้ (ลูกค้า) จากนั้นจะมีการออกจดหมายเสนอเพื่อเป็นหลักฐานแสดงความร่วมมือระหว่างทั้งสองฝ่าย
โครงสร้าง
เช่นเดียวกับจดหมายอื่น ๆ จดหมายเสนอราคาก็มีโครงสร้างของตัวเองเช่นกัน ในจดหมายเสนอต้องมี 5 ส่วนที่ต้องเขียน 5 ส่วน ได้แก่
1. หัวจดหมาย
จดหมายข้อเสนอที่ดีโดยทั่วไปจะมีหัวจดหมายอยู่ หัวจดหมายนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลว่าจดหมายดังกล่าวมาจากสถาบันที่ชัดเจน
ดังนั้นหัวจดหมายจะต้องมีชื่อ บริษัท ที่อยู่ บริษัท และผู้ติดต่อที่สามารถติดต่อได้ทั้งทางโทรศัพท์หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์
อ่านเพิ่มเติม: ชุดคำอธิษฐานสำหรับผู้ที่แต่งงานแล้วและคู่บ่าวสาว [FULL]2. หัวจดหมาย
เช่นเดียวกับจดหมายทางการอื่น ๆ จดหมายข้อเสนอยังมีหัวจดหมาย ในส่วนหัวของจดหมายจะอธิบายถึงเอกลักษณ์ของจดหมายไม่ว่าจะเป็นรูปแบบวันที่ผลิตเลขที่ตัวอักษรหัวเรื่องวัตถุประสงค์ของจดหมายไปจนถึงเอกสารแนบที่รวมอยู่ในจดหมาย
3. ที่เปิด
จดหมายที่เป็นทางการทุกฉบับต้องมีการเปิดเพื่อเริ่มต้นวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ในการส่งจดหมาย การเปิดจดหมายข้อเสนอมักเริ่มต้นด้วยคำทักทายสั้น ๆ และข้อกำหนดและสิ่งที่จะเสนอให้กับผู้รับจดหมาย
4. สารบัญ
เนื้อหาของจดหมายเสนอมีความสำคัญมาก ในส่วนนี้จะเขียนรายละเอียดข้อเสนอที่เสนอให้กับผู้รับจดหมายทั้งประเภทของข้อเสนอจำนวนข้อเสนอวิธีการสั่งซื้อการชำระเงินและการจัดส่ง
นอกจากนี้ในส่วนเนื้อหายังมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าบริการหรือความร่วมมือที่ลูกค้าร้องขอ เพื่อให้คำขอของลูกค้าทั้งหมดได้รับการสรุปใหม่และจะดำเนินการในภายหลังเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำธุรกรรม
5. การปิด
ส่วนสุดท้ายของจดหมายเสนอคือการปิดบัญชี โดยปกติแล้วส่วนปิดท้ายจะประกอบด้วยข้อสรุปของข้อเสนอที่จะเสนอ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ส่วนนี้จะเขียนความหวังหรือแผนการของผู้เขียนเมื่อข้อเสนอได้รับการยอมรับ เพื่อให้ลูกค้ามั่นใจในข้อเสนอของผู้ส่งและยอมรับข้อเสนอ
ตัวอย่างจดหมายเสนอ
เพื่อให้เข้าใจชัดเจนยิ่งขึ้นนี่คือตัวอย่างข้อเสนอสำหรับสินค้าบริการหรือความร่วมมือ:
ดังนั้นบทความเกี่ยวกับจดหมายข้อเสนอหวังว่าจะเป็นประโยชน์