คำจำกัดความของข้อเสนอคือแผนการเขียนที่มีแผนกิจกรรมซึ่งอธิบายไว้อย่างเป็นระบบและมีรายละเอียด
โดยปกติข้อเสนอจะใช้ในการส่งเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมไปยังผู้สนับสนุนและหวังว่าจะได้รับทุนสนับสนุนกิจกรรม
คำจำกัดความของข้อเสนอไม่เพียงแค่นั้น แต่ยังมีความหมายที่กว้างกว่าด้วย ดังนั้นสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมบทความจะกล่าวถึงความหมายของข้อเสนอที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของข้อเสนอและวิธีการจัดทำข้อเสนอ
ความหมายของ Proposaลิตร
ข้อเสนอเป็นแผนเป็นลายลักษณ์อักษรที่มีแผนกิจกรรมที่อธิบายไว้อย่างเป็นระบบและมีรายละเอียด ข้อเสนอกลายเป็นแนวทางในการดำเนินกิจกรรมตามแผนที่วางไว้
คำว่าข้อเสนอนำมาจากภาษาอังกฤษนิรุกติศาสตร์กล่าวคือมาจากคำว่าเสนอซึ่งหมายถึงการส่งหรือการสมัคร
ภาคีที่ให้ข้อเสนอมักจะเสนอแนวคิดแนวคิดหรือแผนงานให้กับฝ่ายอื่น ๆ เพื่อให้ข้อเสนอนั้นได้รับการสนับสนุนไม่ว่าจะเป็นการสนับสนุนในรูปแบบใบอนุญาตการอนุมัติหรือการระดมทุน
การทำความเข้าใจข้อเสนอตามผู้เชี่ยวชาญ
จากความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญให้คำจำกัดความของข้อเสนอดังนี้
- ตาม KBBI
ข้อเสนอคือแผนงานที่กำหนดไว้ในรูปแบบของแผนงาน
- อ้างอิงจาก Hasnun Anwar
ข้อเสนอเป็นแผนการที่จัดทำขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมบางอย่าง
- ตามที่เจ
ข้อเสนอเป็นเครื่องมือในการจัดการกิจกรรมเพื่อให้การจัดการงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- อ้างอิงจาก Keraf
ข้อเสนอเป็นข้อเสนอแนะหรือขอให้บุคคลหรือหน่วยงานทำหรือทำงาน
- อ้างอิงจาก Rieefky
ข้อเสนอเป็นรูปแบบของการออกแบบกิจกรรมที่ทำในรูปแบบที่เป็นทางการและเป็นมาตรฐาน
- ตามที่ฮาดี
ข้อเสนอเป็นข้อเสนอที่มีโครงสร้างสำหรับวาระความร่วมมือทางธุรกิจระหว่างสถาบัน บริษัท ต่างๆกิจกรรมที่เสนอเพื่อการแก้ปัญหา
คุณสมบัติของข้อเสนอ
ข้อเสนอมีลักษณะหลายประการ:
- ข้อเสนอมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปกิจกรรมที่จะดำเนินการ
- ข้อเสนอจะเป็นการแจ้งเตือนครั้งแรกของกิจกรรมหรือเหตุการณ์
- ข้อเสนอประกอบด้วยวัตถุประสงค์ของกิจกรรมความเป็นมาเวลากิจกรรมและแผนกิจกรรม
- รวบรวมบนแผ่นกระดาษที่มีแผนกิจกรรมที่ผูกมัดและส่งไปยังพรรคที่จะให้การสนับสนุน
- ข้อเสนอจัดทำขึ้นตามวัตถุประสงค์ที่ปรับให้เข้ากับพื้นหลังของเหตุการณ์
- ข้อเสนอประกอบด้วยกำหนดการของเหตุการณ์หรือกิจกรรมที่ส่งไปยังผู้บริจาค
- มีฝ่ายที่ยื่น.
ลักษณะของข้อเสนอประการหนึ่งคือมีฝ่ายที่ยื่นคำขอ
พรรคนี้เป็นฝ่ายเสนอแผนกิจกรรม คุณสมบัติอื่น ๆ ของข้อเสนอ ได้แก่ :
1. มีฝ่ายที่เห็นด้วย
ฝ่ายที่อนุมัติและให้การสนับสนุนสำหรับกิจกรรมที่จัดขึ้นโดยฝ่ายที่ส่งคำขอ
2. มีอำนาจในการโน้มน้าวใจ
ข้อเสนอมีเป้าหมายในการโน้มน้าวให้ผู้อื่นทำบางสิ่งที่ต้องการในเวลาปัจจุบันหรืออนาคต
3. จัดทำแผนก่อนปฏิบัติงาน
มีการจัดเตรียมข้อเสนอก่อนที่จะมีแผนการทำงานโดยรวมและหวังว่าผู้รับจะทราบภาพรวมของกิจกรรมที่จะดำเนินการ
4. ลักษณะธุรกิจ
ข้อเสนอนี้มีลักษณะทางธุรกิจเนื่องจากมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างความร่วมมือและข้อตกลงเกี่ยวกับกิจกรรม
5. มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน
ข้อเสนอต้องมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเพื่อให้ข้อเสนอได้รับการยอมรับและอนุมัติโดยฝ่ายที่ได้รับ
วิธีจัดทำข้อเสนอ
มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาในการยื่นข้อเสนอ:
- ฝ่ายรวบรวมข้อเสนอควรแต่งตั้งผู้ที่เข้าใจการจัดทำข้อเสนอและเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่จัดขึ้นด้วย
- จัดทำข้อเสนอโดยเตรียมข้อมูลที่มีอยู่ในรูปแบบของข้อมูลและแนวคิดเกี่ยวกับข้อตกลงของคณะกรรมการทั้งหมด
- จัดทำร่างข้อเสนออย่างเป็นระบบน่าสนใจและมีรายละเอียด
- ข้อเสนอผ่านการพิจารณาอนุมัติฟอรัมสำหรับการประเมินและการแก้ไข
- ข้อเสนอที่ได้รับการขัดเกลาแล้วจะใช้ตามนั้น
- ข้อเสนอจะถูกทำซ้ำและมอบให้กับฝ่ายที่ตั้งใจไว้ทั้งภายในและภายนอก
องค์ประกอบของข้อเสนอ
ในการจัดทำข้อเสนอมีองค์ประกอบที่ต้องพิจารณาเพื่อให้ข้อเสนอได้รับการอนุมัติ
ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบบางส่วนในข้อเสนอ:
- เวลาและสถานที่ดำเนินการ
ข้อเสนอจะต้องแสดงเวลาและสถานที่ที่จะจัดงานอย่างชัดเจนและชัดเจน
- วัตถุประสงค์ของกิจกรรม
วัตถุประสงค์ของกิจกรรมคือวัตถุที่ดำเนินกิจกรรม
- เค้าโครงคอมมิต
องค์ประกอบของคณะกรรมการเป็นผู้ดำเนินกิจกรรมที่เสนอ
- กำหนดการ
โปรแกรมถูกจัดเรียงอย่างชัดเจนและเป็นระบบเพื่อให้เข้าใจง่าย กำหนดการประกอบด้วยเวลากิจกรรมสถานที่และบุคคลที่รับผิดชอบ
- ร่างงบประมาณ
ประมาณการรายจ่ายที่จะใช้ในกิจกรรมที่เสนอโดยผู้ดำเนินการ
- กำลังปิด
การปิดเป็นคำปิดท้ายของข้อเสนอที่ส่งมาซึ่งโดยปกติจะมีความคาดหวังของกิจกรรมที่ดำเนินการและคำขอบคุณ
- การให้สัตยาบัน
ส่วนการให้สัตยาบันประกอบด้วยวันที่ให้สัตยาบันหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมและการให้สัตยาบันรวมกับบทย่อยก่อนหน้านี้
ในการจัดทำข้อเสนอต้องมีโครงสร้างที่เป็นระบบและมีรายละเอียด โครงสร้างที่เกี่ยวข้องในการเสนอเตรียมการมีอะไรบ้าง? ลองดูคำอธิบายต่อไปนี้
โครงสร้างข้อเสนอ
โครงสร้างของข้อเสนอประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้
1. หัวข้อข้อเสนอ
ชื่อของข้อเสนอให้ภาพรวมของกิจกรรมที่จะดำเนินการ ชื่อของข้อเสนอจะอยู่ในหน้าปกก่อนพื้นหลัง
2. ความเป็นมา
พื้นหลังประกอบด้วยสิ่งต่างๆที่ประกอบเป็นกิจกรรมที่ต้องดำเนินการ
3. ชื่อกิจกรรม
ชื่อกิจกรรมคือชื่อของกิจกรรมที่เสนอ นำเสนอในลักษณะที่น่าสนใจสำหรับการตีพิมพ์
4. รูปแบบของกิจกรรม
รูปแบบของกิจกรรมคือรูปแบบของการดำเนินกิจกรรมที่เสนอ เป็นวัสดุที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินกิจกรรมเหล่านี้
5. วัตถุประสงค์ของกิจกรรม
วัตถุประสงค์ของกิจกรรมคือสิ่งที่จะบรรลุได้จากการดำเนินกิจกรรมที่เสนอ
6. รากฐานของกิจกรรม
พื้นฐานของกิจกรรมเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินกิจกรรมที่เสนอ
7. ประเภทของกิจกรรม / กิจกรรมกิจกรรม
ประเภทของกิจกรรมที่จะดำเนินการจะถูกเขียนไว้ในข้อเสนอเพื่อให้ฝ่ายที่ได้รับข้อเสนอเข้าใจโครงร่างของกิจกรรมที่กำลังดำเนินการ
8. การส่งเสริมการขายหมายถึง
สิ่งอำนวยความสะดวกในการส่งเสริมการขายประกอบด้วยสิทธิประโยชน์ที่ผู้สนับสนุนจะได้รับรวมถึงขนาดของผู้สนับสนุนที่จะกำหนดขนาดของโลโก้ของผู้สนับสนุนหรือจำนวนแบนเนอร์และจำนวนเครื่องมือส่งเสริมการขายสำหรับกิจกรรม
9. การประมาณงบประมาณ
การประมาณงบประมาณคือปริมาณการจัดสรรทั้งหมดของเงินที่จะใช้
10. การปิด
การปิดบัญชีเป็นการขอขอบคุณเช่นเดียวกับคำขอโทษต่อหน่วยงาน
11. องค์ประกอบของคณะกรรมการ
การมีส่วนร่วมของผู้บริหารทั้งหมดในการดำเนินกิจกรรมที่เสนอ
นี่คือคำอธิบายเกี่ยวกับความหมายของข้อเสนอลักษณะของข้อเสนอและวิธีการจัดทำข้อเสนอ อาจมีประโยชน์!