จดหมายบริการ: ความหมายลักษณะและตัวอย่าง

ลักษณะของจดหมายทางการนั้นแตกต่างจากจดหมายประเภทอื่น ๆ อย่างมากเนื่องจากมีส่วนประกอบหลายอย่างที่ไม่มีในจดหมายอื่น

บางทีพวกเราบางคนอาจรู้สึกว่าจดหมายราชการฟังดูแปลก ๆ หรือไม่ค่อยได้พบบ่อยนัก แต่จริงๆแล้วเราไม่เคยได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการระหว่างโรงเรียน จดหมายอย่างเป็นทางการคือคำเชิญให้ผู้ปกครองเข้าร่วมกิจกรรมของโรงเรียนเช่นรับบัตรรายงานและกิจกรรมอื่น ๆ

โดยพื้นฐานแล้วจดหมายราชการเป็นจดหมายทั่วไปเช่นเดียวกับจดหมายอื่น ๆ เพียงแค่นั้นในจดหมายทางการมีลักษณะพิเศษและรูปแบบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายทางการ

ความหมายของจดหมายบริการ

จดหมายอย่างเป็นทางการคือจดหมายอย่างเป็นทางการที่จัดทำโดยหน่วยงานซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการ

จดหมายราชการมักจะมีเนื้อหาเกี่ยวกับผลประโยชน์ของสถาบันที่เป็นทางการและเป็นเรื่องทั่วไป โดยปกติจดหมายอย่างเป็นทางการจะส่งถึงบุคคลหรือหน่วยงานเพื่อตอบสนองความต้องการอย่างเป็นทางการของหน่วยงานหรือสถาบันเอกชน

เนื่องจากจดหมายอย่างเป็นทางการถูกส่งโดยสถาบันหนึ่งไปยังอีกสถาบันหนึ่งหรือถึงบุคคลที่มีตำแหน่งสำคัญ จดหมายราชการต้องใช้ภาษามาตรฐานและเป็นทางการ

ฟังก์ชันจดหมายบริการ

โดยทั่วไปแล้วจดหมายราชการจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการของหน่วยงาน แต่ในทางปฏิบัติจดหมายทางการมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการทำงานเช่นจดหมายแนะนำหนังสืออนุญาตและจดหมายตัดสินใจ
ใช้เป็นบันทึกหรือเตือนความจำ
เพื่อเป็นหลักฐานในการพัฒนาหน่วยงานหรือสถาบัน.
เพื่อเป็นหลักฐานโดยเฉพาะหนังสือสัญญา

ลักษณะของจดหมายราชการ

ดังที่เราได้เห็นแล้วลักษณะของจดหมายราชการแตกต่างจากจดหมายประเภทอื่น ๆ มาก ในจดหมายราชการมีหลายสิ่งดังต่อไปนี้:

มีหัวจดหมายและชื่อหน่วยงานหรือสถาบัน
มีหมายเลขตัวอักษรและเอกสารแนบ
มีการเปิดทักทายและปิดการทักทาย
ใช้ภาษาที่เป็นทางการ
มีหน่วยงานหรือสถาบันประทับตราบนจดหมาย

อ่านเพิ่มเติม: ชื่อบ้านแบบดั้งเดิมของปาปวน: รูปภาพและคำอธิบายที่สมบูรณ์

โครงสร้างจดหมายบริการ

ก่อนที่เราจะไปยังตัวอย่างจดหมายบริการเราต้องเข้าใจว่าอะไรคือส่วนของจดหมายทางการ

โดยพื้นฐานแล้วจดหมายอย่างเป็นทางการประกอบด้วยหลายส่วนส่วนต่างๆ ได้แก่ :

อาจารย์ใหญ่

ส่วนนี้เป็นส่วนที่อยู่ด้านบนของตัวอักษร โดยปกติหัวจดหมายจะแสดงตัวตนของผู้ผลิตจดหมาย

ตัวอย่างคือ:

SMA Bakti Mulya จาการ์ตา

Jl. เจนด์. สุโตโยเลขที่ 8 จาการ์ตา

ไม่ โทร. (021) 60507256

สถานที่และวันที่ของจดหมาย

จดหมายราชการต้องมีวันเดือนปีที่ผลิตอย่างถูกต้อง ทั้งนี้เพื่อให้จดหมายอย่างเป็นทางการสามารถใช้เป็นหลักฐานหรือสรุปความได้ โดยปกติวันที่ในจดหมายราชการจะอยู่ทางด้านขวาบนของจุดเริ่มต้นของจดหมาย

ตัวอย่าง:

Kudus 20 เมษายน 2019

หมายเลขเอกสารแนบและหัวเรื่อง

ในจดหมายอย่างเป็นทางการจะมีการเขียนหมายเลขเอกสารแนบและหัวเรื่องของจดหมายอย่างแน่นอน ส่วนนี้มักจะอยู่ใต้หัวจดหมายโดยตรง ตัวอย่างคือ:

หมายเลข: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

ไฟล์แนบ: -

หัวเรื่อง: คำเชิญ

ที่อยู่หรือหนังสือแสดงวัตถุประสงค์

แน่นอนว่าจดหมายที่ส่งถึงบุคคลหรือหน่วยงานจะต้องมีที่อยู่ปลายทางที่ชัดเจน ทั้งนี้เพื่อไม่ให้จดหมายตกถึงผู้รับผิด ตัวอย่างของที่อยู่ทางไปรษณีย์ ได้แก่ :

ที่รัก. ผู้ปกครอง / ผู้ปกครองนักเรียน

คลาส XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

จาการ์ตา

ทักทาย

จดหมายทุกประเภทต้องมีคำทักทายเปิดผนึกอยู่ในนั้นเช่นเดียวกับจดหมายทางการ คำทักทายในจดหมายราชการสามารถ:

สันติภาพจงมีแด่คุณและอัลลอฮ์ทรงเมตตาและให้พร

ขอแสดงความนับถือ

เนื้อหาของจดหมาย

จดหมายราชการทุกฉบับมีเนื้อหาและวัตถุประสงค์บางประการ ส่วนที่อธิบายนี้จะรวมอยู่ในเนื้อหาของจดหมาย ตัวอย่างของส่วนต่างๆของร่างกาย ได้แก่ :

อ่านเพิ่มเติม: What does Wish You All the Best mean? คำอธิบายสั้น ๆ และชัดเจน

เพื่อเป็นการระลึกถึงวันการศึกษาแห่งชาติสำหรับนักเรียนของ SMA Bakti Mulya Jakarta เราในฐานะภาคีจากการศึกษาในโรงเรียนจะจัดการแข่งขันตอบคำถามระหว่างโรงเรียน

งานจะจัดขึ้นที่:

วัน / วันที่: พฤหัสบดีที่ 14 พฤษภาคม 2562

เวลา: 08.00 ถึง 11.00 น. WIB

สถานที่: จาการ์ตา

เหตุการณ์: การแข่งขันตอบคำถาม

กำลังปิด

หลังจากแสดงเนื้อหาของจดหมายแล้วมันจะดีกว่าถ้าจดหมายนั้นลงท้ายด้วยจดหมายปิดท้ายด้วย โดยปกติแล้วจดหมายปิดท้ายจะขึ้นต้นด้วยคำว่าดังนั้นพอแล้วขอบคุณเป็นต้น

ตัวอย่างคือ:

ดังนั้นเราจึงส่งจดหมายฉบับนี้ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและความร่วมมือทั้งหมดของคุณ

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

ชื่อผู้ส่ง

แม้ว่าในตอนต้นของจดหมายจะมีการระบุตัวตนของหน่วยงานที่ส่งจดหมาย หนังสือราชการต้องมีชื่อผู้ส่งจดหมายด้วย โดยปกติชื่อผู้ส่งจะอยู่ที่ด้านล่างของตัวอักษร ตัวอย่างคือ:

อาจารย์ใหญ่,

Doni Sudarmaji, MPd